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“目前小区升级改造项目已完成了安装108个摄像头、60多个石墩、人脸识别门禁闸机、草皮灯等,翻新了部分路面、休闲凉亭等,接下来,物业公司将完成全部电梯专用摄像机的安装,并将支出明细在小区进行公示……”3月9日,我市某小区物业公司负责人向市国信公证处公证员以及业主介绍小区改造专项资金使用情况。这是怎么回事?
原来,去年8月1日,我市某小区经过招投标选聘了一家物业公司,拟由该物业公司承接该小区改造项目,改造工程项目预算约为80万元。为让小区业主安心放心,每一分钱都用的明明白白,经小区业主委员会和物业公司一致同意,将专项改造资金通过提存公证的方式进行资金监管,如需动用专项资金,物业公司与小区业委会需向公证处提供双方共同签订的《支付通知书》及相关依据,经公证处核实后,再由公证处将提存款支付至指定的账户内。
截至本月初,小区升级改造项目顺利完成,这才有了本文开头的一幕。“作为业主我是比较满意现在的物业公司的,业主反馈的问题能够及时得到处理,就这一点就比上一届物业公司做得好。在这次小区改造过程中,将专项资金交给公证处进行监管的方式很好,真正将我们业主的钱用到了自己身上。”业主欧女士说。“公证处的介入很好的打消了业主和物业公司之间的不信任,交由公证处保管,专款专用,让物业公司能够将更多的精力投入到为业主服务之中。”物业公司负责人张女士补充说。
“为化解长期存在的业主与物业公司矛盾纠纷问题,市国信公证处积极参与解决物业纠纷问题。”市国信公证处相关负责人介绍,提存公证是公证机构依照法定条件和程序,对交付的提存物进行寄托、保管,并在条件成熟时交付债权人或其他受益人的活动。
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